Diverses modifications

• Diverses petites modifications et améliorations ont été mises en œuvre.
• Pour le réseau services de santé, le tarif horaire du prestataire de services est désormais visible dans l'onglet "mission".

Importer des données de compte

Il est désormais possible d'importer via le menu principal des listes de prestataires de services externes d'utilisateurs ayant des droits d'administrateur via un fichier Excel. Cette fonction est certes visible pour tous, mais n'est actuellement utilisée que par le réseau Bâtiment&Artisanat.

Améliorations générales

• Le design du PDF Informations complémentaires a été revu et adapté au PDF Rapport médical.
• Pour les profils de prestataires de services de type pool de médecins, la signature n'est plus pré-rempli. La raison en est que le nom du cabinet médical a été pré-rempli et non le nom du médecin du pool de médecins qui a rédigé le rapport.
• En cliquant sur le nom, il est désormais possible de consulter le profil du médecin à partir des détails de l'ordre.

Améliorations générales

• Nous avons introduit l'option de calculer les coûts totaux avec et sans TVA. De plus, la TVA peut être calculée automatiquement sur la base des entrées de l'utilisateur dans les catégories de coûts pour tous les services de mobilité.
• En outre, nous avons ajouté plusieurs nouveaux postes d'offre et de facture pour les services de peinture et de carrosserie afin de permettre une répartition plus détaillée des coûts.

Améliorations générales

Nous avons ajouté la possibilité d’ajouter des certificats de spécialisation aux profils d’atelier. Ces certificats peuvent ensuite être utilisés pour le filtrage lors de la recherche d’un prestataire. Nous avons également uniformisé la mise en page dans les vues de vérification des offres et des factures. De plus, les commentaires des factures et des devis approuvés ou refusés sont inscrits dans le chat.

Il y a également une amélioration de la réglementation. Deux champs de texte sont désormais disponibles. Un pour un commentaire interne et un autre pour l’acceptation/le refus d’une offre ou d’une facture, qui sont ensuite automatiquement inscrits dans les champs de commentaires et affichés pour le fournisseur dans son tableau de bord avec un bouton d’action.

Calcul automatique de la TVA

Désormais, la taxe sur la valeur ajoutée est calculée automatiquement lors de la remise d’offres et de factures partielles et finales. Il est possible de choisir entre le taux standard de 7.7 % et le taux exonéré de TVA.

Nouveau service « Contrôle des documents vétérinaires »

Désormais, le service « Contrôle des documents vétérinaires » peut être proposé par des prestataires de services.

Modifications dans le processus

Une fois que le prestataire a téléchargé les documents, le bouton Documents est disponible dans la zone Actions/Alarmes du tableau de bord. En cliquant dessus, le contrôleur confirme la réception des documents et le bouton disparaît. Cela permet d'avoir une meilleure vue d'ensemble des commandes pour lesquelles les documents sont entièrement disponibles.  

Sous "Autres actions", l'action "Soumettre un rapport de contrôle" est désormais disponible. En cliquant dessus, il est possible de soumettre un rapport de contrôle. Le fournisseur de prestations reçoit une notification par e-mail et le statut du mandat passe à "Finalisation demandée". 

Cinq jours après la remise du rapport de contrôle, le bouton "Créer un rapport" apparaît. En cliquant sur clic sur celui-ci, l'action Rapport final est lancée.  

Si aucun rapport de contrôle n'est remis, il est possible de lancer directement l'action Rapport de clôture peut être lancée. Dès que le rapport final est remis, le prestataire reçoit une notification. Le fournisseur de prestations reçoit une notification par e-mail.

Descriptions spécifiques aux fichiers

Il est désormais possible d'ajouter une description à chaque image ou document. Celle-ci sera affichée dans le résumé de la commande. Contrairement à la description générale déjà existante, il est par exemple possible de télécharger trois documents (PDF, JPEG, PNG), avec un commentaire différent pour chaque document. Actuellement, les descriptions d'images sont exclusivement affichées dans le PDF du rapport de sinistre.

Changement d’utilisateur

Désormais, les changements d'utilisateur seront affichés dans l'historique des commandes. 

Rapport de sinistre « light »

Pour le service relevé de sinistre bâtiment/artisanat, il est désormais possible de choisir entre l’ancien rapport de sinistre et le nouveau « rapport de sinistre light ». Le processus est allégé afin d'effectuer les petites inspections de manière plus simple et plus rapide, sans devoir passer par toutes les pièces et tous les étages.

Options supplémentaires dans la section « Instructions spéciales » 

Trois nouvelles options sont disponibles dans le cadre de la passation des marchés pour les administrations :

• Disponibilité de la personne de contact
• Délai –  Il est possible d'indiquer ici la date limite à laquelle la commande doit être exécuté par l'artisan
• Emplacement clé – Si vous le souhaitez, vous pouvez laisser ici des instructions pour l'artisan mandaté

Dashboard

Nous avons ajouté au dashboard la possibilité d'afficher un plafond de coûts avec et sans TVA, visible avant même l'acceptation de la mission. En outre, nous avons ajouté un devis aux missions entrants qui proviennent du côté du fournisseur lorsque la mission est envoyé avec une offre.

Aperçu de documents

Les documents téléchargés au cours d’un processus (création d’une commande, écriture d’un rapport, envoi d’une facture, etc.) s’affichent désormais dans une fenêtre d’aperçu (clic) et peuvent ainsi être vérifiés sans devoir être téléchargés.

Remaniement des champs de saisie Facture/Offre/Augmentation du plafond des coûts (Service / Maintenance)

Pour la prestation "Service/Maintenance", les travaux pertinents sont désormais saisis lors de la saisie de la commande. Ils peuvent ensuite être remplis et complétés du côté du prestataire de services lors de la soumission de la facture/de l'offre/de l'augmentation du plafond des coûts.

Soumission d'une offre

Désormais, l'offre peut aussi être établie et envoyée avec le statut "Demande de contrat transmise".

Adaptations de la situation initiale LAA

Les champs "Description de l'événement" & "Blessures, dommages signalés, diagnostics" ne sont plus remplis par le gestionnaire de dossier. Ces deux champs doivent être remplis par le médecin en tant que champs obligatoires. Désormais, les codes CIM-10 et CIM-11 peuvent également être saisis dans la situation initiale.

Nouveau mode de paiement « QR-facture »

Lors de la remise d'une facture, il est désormais possible de choisir entre les modes de paiement IBAN, BVR et code QR. Les bulletins de versement avec code QR peuvent être scannés à l'aide d'une webcam ou téléchargés directement dans l'upload de documents. L'avantage de cette nouvelle possibilité réside dans le fait que les champs "montant du paiement, numéro de référence, bénéficiaire, adresse du bénéficiaire et IBAN" sont automatiquement remplis dans la facture.