Verschiedene Änderungen

• Es wurden verschiedene kleine Änderungen und Verbesserungen umgesetzt.
• Benutzer im Bereich der Immobilienverwaltung können nun die Immobilien-ID im Dashboard abrufen und Mandate nach dieser Referenz suchen.

Scanner QR-Einzahlungsscheine

Für Handwerker steht bei der Rechnungseinreichung der neue QR-Code Leser zur Verfügung. Dieser erlaubt das Hochladen und automatische auslesen von Rechnungsdaten bei Rechnungen mit einem QR-Einzahlungsschein. Für eine einfachere und klarere Benutzerführung wurde der Einreichungsprozess für Handwerker in zwei Schritte aufgeteilt. Für den Upload werden die Dokumentenformate .pdf, .jpeg, .jpg, .png akzeptiert.

Dolmetscher durch Versicherung aufgeboten

Ein neues Feld ermöglicht es, den Dienstleister darüber zu informieren, dass ein Dolmetscher von der Versicherung aufgeboten wird. Ein zusätzliches Feld bietet die Möglichkeit, weitere Auskünfte zu übermitteln. Diese Felder stehen zur Verfügung für die Services Plausibilisierung, Frühplausibilisierung und Kurzbeurteilung der Arbeitsunfähigkeit.

Regelwerk / Automation für Aufträge im Bereich Immobilienbewirtschaftungen

Neu kann ein Akteur der Art «Immobilienbewirtschaftung» im Regelwerk unter «Fachliche Administration» Automatisierungen sowie Prüfungen zu Offertstellungen und Rechnungen konfigurieren. Möglich sind das automatische Akzeptieren sowie Ablehnen unter gewissen definierten Bedingungen wie Preis, Auftragsart, etc. Ausserdem können Empfehlungen konfiguriert werden, beispielsweise die Empfehlung zur Ablehnung einer Offerte/Rechnung beim Überschreiten eines gewissen Totalbetrags.

Im erweiterten Modus können Variablen und Operatoren noch flexibler für komplexere Regeln verwendet werden. Bei Bedarf kann sogar ein eigener Empfehlungstext gesetzt werden, wenn die vordefinierten Empfehlungsbegriffe nicht ausreichen.

Modul Liegenschaften & Eigentümer im Bereich Immobilienbewirtschaftungen

• Im neuen Modul «Liegenschaftsdatenbank» (Auftragsübersicht -> Liegenschaftsdatenbank) können Immobilien verwaltet werden. Zu jeder Liegenschaft können Hauswarte, Bewirtschafter sowie favorisierte Dienstleister hinzugefügt werden. In Kombination mit der Suchfunktion nach Liegenschaft werden automatisch die favorisierten Handwerker für die Auftragsvergabe gelistet.

• Im neuen Modul «Eigentümer» (Fachliche Administration -> Tab «Eigentümer») können Eigentümer verwaltet werden. Ein Eigentümer kann ausserdem einer oder mehreren Liegenschaften zugewiesen werden. Das Hinzufügen von favorisierten Dienstleistern erlaubt die Filterung der Handwerker nach Wünschen der Eigentümer.

• Auf den Ebenen «Eigentümer» sowie «Liegenschaft» können Parameter zur Auswahl der favorisierten Handwerker definiert werden. Die verschiedenen Filterkriterien müssen unter dem Regelwerk auf Ebene Akteur aktiviert werden. Dazu (Auftragsübersicht -> Fachliche Administration -> Punktemenu -> Regelwerk für Prozesssteuerung einstellen) wählen. 

Neue Filter für die Terminsuche verfügbar 

Neue Filter ermöglichen es, die Suchkriterien, um einen Termin bei einem Arzt zu finden zu verfeinern. Zusätzlich zu den bisherigen Filtern ist es möglich, nach, Segmentierung, Marktplatz, Konto und Name des Dienstleisters zu filtern.  

Verschiedene Änderungen

• Es wurden verschiedene kleine Änderungen und Verbesserungen umgesetzt.
• Im Gesundheitswesen ist neu der Stundensatz des Dienstleisters im Tab "Auftrag" abgebildet.

Accountdaten importieren

Neu können via Hauptmenü Listen mit externen Dienstleistern von Benutzer mit Admin-Rechten via Excel-File importiert werden. Diese Funktion ist zwar für alle sichtbar, wird aber aktuell nur vom Netzwerk Gebäude&Handwerk verwendet.

Allgemeine Verbesserungen

• Das Design für das PDF Zusatzinformationen wurde überarbeitet und dem Arztbericht PDF angeglichen.
• Für Dienstleisterprofile vom Typ Ärzte-Pool, wird die Visierung nicht mehr vorausgefüllt. Der Grund dafür ist, dass der Name des Bereichs vorausgefüllt wurde und nicht der Name des Arztes/Ärztin aus dem Ärzte-Pool, der/die den Bericht verfasst hat.
• Durch einen Klick auf den Namen kann das Arztprofil neu auch aus den Auftrags-Details abgerufen werden.

Allgemeine Verbesserungen

• Wir haben die Option eingeführt, die Gesamtkosten mit und ohne Mehrwertsteuer zu berechnen. Zudem kann die Mehrwertsteuer automatisch auf der Grundlage der Eingaben des Benutzers in den Kostenkategorien für alle Mobilitätsdienstleistungen berechnet werden.
• Ausserdem haben wir mehrere neue Offerten- und Rechnungspositionen für die Dienstleistungen Lackierung und Karosserie hinzugefügt, um eine detailliertere Kostenaufteilung zu ermöglichen.

Automatische Berechnung der MwSt.

Neu wird die Mehrwertsteuer bei der Einreichung von Offerten und Teil-, sowie Schlussrechnungen automatisch berechnet. Es kann zwischen dem Standardsatz von 7.7% sowie dem MwSt.- freien Satz gewählt werden.

Neuer Service «Belegprüfung Tierarzt»

Neu kann der Service «Belegprüfung Tierarzt» von Dienstleistern angeboten werden.

Änderungen im Prozess

Nachdem der Leistungserbringer die Dokumente hochgeladen hat, steht im Dashboard im Bereich Aktionen/Alarme der Dokumenten-Button zur Verfügung. Durch einen Klick darauf bestätigt der Controller den Empfang der Unterlagen und der Button verschwindet. Dies dient der besseren Übersicht, bei welchen Aufträgen die Dokumente komplett vorhanden sind.  

Unter "Weitere Aktionen" steht neu die Aktion "Kontrollbericht einreichen" zur Verfügung. Mit einem Klick darauf kann ein Kontrollbericht eingereicht werden. Der Leistungserbringer erhält eine Benachrichtigung per Mail und der Status des Auftrages ändert auf “Abschluss gestartet”. 

5 Tage nach Einreichung des Kontrollberichtes erscheint der Button "Bericht erstellen". Mit einem

Klick darauf wird die Aktion Abschlussbericht gestartet.  

Sollte kein Kontrollbericht eingereicht werden, kann direkt die Aktion Abschlussbericht

gestartet werden. Sobald der Abschlussbericht eingereicht ist, erhält der

Leistungserbringer eine Benachrichtigung per Mail.  

Benutzerwechsel

Neu werden Benutzerwechsel im Auftragsverlauf angezeigt. 

Zusätzliche Optionen im Bereich “Spezielle Anweisungen”

In der Auftragsvergabe für Verwaltungen stehen drei neue Wahlmöglichkeiten zur Verfügung:

• Verfügbarkeit der Kontaktperson
• Frist - Hier kann angegeben werden, bis wann der Auftrag vom Handwerker spätestens ausgeführt werden sollte
• Schlüsselstandort - Auf Wunsch können hier Anweisungen für den beauftragten Handwerker hinterlassen werden

Dashboard

Das Dashboard wurde um die Möglichkeit erweitert, ein Kostendach mit und ohne Mehrwertsteuer anzuzeigen, das bereits vor der Angebotsannahme sichtbar ist. Ausserdem haben wir einen Kostenvoranschlag zu den eingehenden Arbeitsaufträgen hinzugefügt, die von der Anbieterseite kommen, wenn der Arbeitsauftrag mit einer Offerte gesendet wird.

Einreichung Offerte

Neu kann die Offerte auch im Status «Auftragsanfrage übermittelt» erstellt und gesendet werden.

Anpassungen Ausgangslage UVG

Neu werden die Felder «Ereignisbeschreibung» & «Verletzungen, Schäden, Diagnosen» nicht mehr vom Sachbearbeiter ausgefüllt. Die beiden Felder müssen neu vom Arzt als Pflichtfelder ausgefüllt werden. Neu können auch die ICD-10 und ICD-11 Codes in der Ausgangslage erfasst werden.

QR-Code Einzahlungsscheine

Beim Einreichen einer Rechnung kann neu zwischen den Zahlungsarten IBAN, ESR und QR-Code gewählt werden. QR-Code Einzahlungsscheine können mittels Webcam gescannt oder direkt im Dokumenten- Upload hochgeladen werden. Der Vorteil der neuen Möglichkeit besteht darin, dass die Felder «Zahlungsbetrag, Referenznummer, Begünstigter, Adresse des Begünstigten sowie IBAN» automatisch in der Rechnung abgefüllt werden.